Das Tor zum digitalen Unternehmen

Ob Apps, Social Media, Web, Papier, Fax oder Mail – die intelligente Verarbeitung eingehender Informationen über alle Eingangskanäle hinweg bestimmt maßgeblich, mit welchem Automatisierungsgrad sich geschäftsrelevante Informationen im weiteren Prozessverlauf bearbeiten lassen. Dabei geht es um mehr als um Scannen und Erkennen. Innovative Technologiebausteine in passgenauen Prozessen befeuern die Digitalisierung des gesamten Unternehmens.

Inputmanagement hat viele Facetten

Informationen erreichen ein Versicherungsunternehmen in vielfältiger Form, von der Unfallanzeige bis zum detaillierten schriftlichen Gutachten per Post. Um trotz dieser unterschiedlichen Kanäle eine weitgehende digitale Prozessautomatisierung zu erreichen, ist ein modernes Inputmanagement unerlässlich. Es schafft die Voraussetzungen dafür, die Potenziale automatischer Abläufe, schnellerer Suchvorgänge und kürzerer Durchlaufzeiten zu erschließen.

Erster Schritt in der Prozesssteuerung

Wir unterstützen Versicherungen beim Aufbau entsprechender Verfahren und Systeme. Zu unserem Angebot gehören etwa passgenaue Lösungen für digitale Touchpoints, über die möglichst frühzeitig strukturierte Daten erfasst, validiert und an die nachfolgenden Prozessbeteiligten weitergegeben werden. Das geschieht etwa per interaktiver Kommunikation via App, Portal, Landingpages, Video-Capture oder Crowdsourcing.

Idealerweise liegen anschließend strukturierte Daten vor, denn diese ermöglichen in den folgenden Arbeitsschritten den Einsatz mächtiger Werkzeuge für die Prozessautomatisierung. Ein qualifizierter digitaler Auftrag gestattet es, Geschäftsvorfälle effizient zu bearbeiten, früh abzuschließen und weitreichend zu skalieren. Die dahinter liegenden Prozesse bauen auf Skill-based Routing oder automatischen Entscheidungen im Sinne eines Decision-Management oder künstlicher Intelligenz (KI) auf.

Von Ende zu Ende denken

Wir betrachten Prozesse immer fallabschließend‚ also vom Kunden über die Assekuranz zurück zum Kunden. Diese bruchfreie End-to-End-Sicht ist nach unserer langjährigen Erfahrung der Schlüssel für jede zukunftsfähige und agile Prozessarchitektur. Flexibilität und neue, spezielle Bausteine für wechselnde Anforderungen spielen mit den klassischen Inputmanagement-Lösungen zusammen – als zentrale Grundpfeiler der Digitalisierung.

Beispiele möglicher Einsatzszenarien:

  • KI-gesteuerte Fachdatenextraktion und Bilderkennung
  • Bündelung aller Eingangskanäle für eine einheitliche, optimierte Auftragsbearbeitung
  • Zentrale Eingangsdatenverarbeitung mit automatischer Klassifikation, Datenextraktion und -validierung als Voraussetzung für nachfolgende Prozessautomatisierung über Dunkelverarbeitungs-, Workflow- und Robotiklösungen
  • Automatisierte Verarbeitung eingehender E-Mails mit Anlagen wie z. B. Fotos, Office-Dokumenten oder Voice. Neben einer höheren Effizienz wächst auch die Sicherheit im Dokumentenmanagement enorm. Wir entwickeln mit unseren Kunden eine effektive Informationsverwaltung im Prozesskontext und helfen dabei auch, die stetig wachsenden regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen.

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Entwicklung passfähiger Inputmanagement- und Digitalisierungs-Strategien
  • Reviews/Assessments der vorhandenen Prozess- und Systemlandschaft
  • Standortbestimmungen, Vorstudien, Strategien, Marktübersicht, Produktauswahl
  • Konzeption und Implementierung komplexer Lösungen

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 Dirk Daners PPI AG

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