Die Einrichtung eines Project Management Office (PMO) mit den richtigen Personen und der korrekten Organisationsstruktur spielt die zentrale Rolle bei der Etablierung eines standardisierten und effektiven Projektmanagements. Klare Beziehungen und Zuständigkeiten vermitteln Verlässlichkeit und Sicherheit im Projektkontext. Unser Konzept für das PMO einer Projektorganisation sieht im Wesentlichen sechs Aufgabenfelder vor.
Eine einheitliche Vorgehensweise fördert die effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektteams. Die Nutzung standardisierter und bewährter Methoden, Tools und Techniken verbessert die Qualität und Effizienz der Projektdurchführung.
Durch das Project Management Office behalten Sie jederzeit den Überblick über die verfügbaren Ressourcen und können deren Einsatz optimal steuern. So lassen sich in der Praxis die Planung, Terminierung und Zuweisung von Personen sowie Finanzmitteln zu einem Projekt ebenso managen wie die eingesetzten Technologien.
Die klare Kommunikation der Projektziele und -maßnahmen sowie die Einbindung aller Stakeholder entsprechend ihren Anforderungen und Interessen ist essenziell für den Projekterfolg. Jeder in irgendeiner Weise Betroffene muss wissen, was von ihm erwartet wird und welche Aufgaben er hat. Durch entsprechende Kommunikationsmaßnahmen werden die Erwartungen, Ziele und Projektfortschritte für alle transparent, Konflikte und Risiken können vermieden werden. Wir helfen Ihnen dabei, alle Stakeholder zu identifizieren, zu analysieren und zu managen.
Im Rahmen unserer Unterstützung durch ein PMO überwachen unsere Experten den Fortschritt der Projekte, verfolgen Meilensteine und überprüfen die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets. Wir identifizieren Frühwarnindikatoren für potenzielle Probleme und ergreifen entsprechende Maßnahmen zur Gewährleistung des Erfolgs.
